Zaloguj się

Zasady zachowania poufności

Uniwersytet Wileński szanuje prywatność użytkowników. Poniżej opisano dokładnie, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników. W naszych Zasadach zachowania poufności opisano między innymi, jakie dane gromadzimy i w jakim celu, a także jak zarządzamy danymi. Zawarto w nich też sposób kontaktu z nami.

Zalecamy zapoznanie się z tymi Zasadami zachowania poufności. W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres podany poniżej.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem Republiki Litewskiej dotyczącym ochrony danych osobowych, prawem Republiki Litewskiej dotyczącym komunikacji środkami elektronicznymi, a także innymi ustawami i zaleceniami organów kontrolnych. Na wstępie wyjaśnimy niektóre ważne pojęcia używane w opisie Zasad zachowania poufności.

Dane osobowe to informacje powiązane z osobą fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio przy użyciu tych danych, na podstawie jej cech fizycznych, fizjologicznych, umysłowych, ekonomicznych, kulturowych lub tożsamości społecznej. Dane osobowe obejmują przykładowo imię, nazwisko, adres zamieszkania, zdjęcie twarzy, numer PESEL, odciski palców, obraz tęczówki, nagranie głosu, numer telefonu, adres e-mail, adres IP (protokołu internetowego), numer rejestracyjny samochodu itd.

Przetwarzanie danych oznacza wszystkie operacje lub zestawy operacji wykonywane na danych osobowych. Przykładowo, gromadzenie, rejestrowanie, przechowywanie, grupowanie, łączenie, zmiana, ujawnianie, wyszukiwanie, niszczenie itd.

Podmiot danych oznacza użytkownika i każdą inną osobę, której dane osobowe są przetwarzane.

Administrator danych oznacza organizację lub osobę, która wykorzystuje dane osobowe do celów profesjonalnych. Określa on cele i środki przetwarzania danych, tj. określone i prawnie uzasadnione cele, podstawę prawną i zakres danych osobowych do przetwarzania, podmioty, którym dane osobowe są udostępniane, sposób zapewniania praw podmiotu danych, oprogramowanie używane do przetwarzania danych itd.

Podmiot przetwarzający dane oznacza organizację upoważnioną przez administratora danych do wykonywania operacji przetwarzania danych. Podmiot przetwarzający dane działa zgodnie z instrukcjami administratora danych.

Inne pojęcia używane w Zasadach zachowania poufności należy rozumieć zgodnie z ich definicjami w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) i innych ustawach.

Uniwersytet Wileński jest administratorem i podmiotem przetwarzającym wszystkie dane osobowe gromadzone w tej witrynie. Administrator danych i podmiot przetwarzający dane, tj. Uniwersytet Wileński, jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych zgodnie z procedurą określoną przez prawo Republiki Litewskiej. Pracownicy Uniwersytetu Wileńskiego i inne podmioty prawne świadczące usługi są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych. Zobowiązanie to obowiązuje też, gdy pracownik zostanie przeniesiony na inne stanowisko, rozwiąże stosunek umowy o pracę lub rozwiąże umowę.

Wdrożyliśmy uzasadnione i odpowiednie środki fizyczne i techniczne, aby zabezpieczyć dane gromadzone wyłącznie w celu udostępniania treści/usługi. Należy jednak pamiętać, że chociaż podejmujemy odpowiednie działania w celu ochrony danych, żadna witryna, usługa online, komputer lub połączenie bezprzewodowe nie są całkowicie bezpieczne.

Procedura przetwarzania danych osobowych na Uniwersytecie Wileńskim jest zgodna z wymogami prawnymi, tj. przechowujemy dane nie dłużej niż to konieczne do celów, do których zostały zgromadzone lub przez okres wyznaczony w ustawach. Oznacza to, że dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, do których zostały zgromadzone. Dane osobowe w tym systemie informacyjnym są przetwarzane na potrzeby administracji kontami użytkowników i przetwarzania nagrań dźwiękowych użytkowników przeznaczonych do tłumaczenia. Nagrania dźwiękowe i dane używane do rozpoznawania mowy są niszczone niezwłocznie po przetworzeniu. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to bezwzględnie wymagane przepisami. Więcej informacji o przepisach dotyczących bezpieczeństwa danych w tym systemie tłumaczenia maszynowego i informacji o lokalizacji, regułach bezpiecznej obsługi informacji elektronicznych i administracji użytkownikami można znaleźć tutaj.

Aby zapewnić wysoką jakość usług świadczonych użytkownikowi i sprawne działanie witryny, wykorzystujemy pliki cookie w witrynach uniwersyteckich i gromadzimy dane o wykorzystaniu naszych usług. Listę plików cookie można znaleźć tutaj.

Zgodnie z ustawami dotyczącymi ochrony danych osobowych użytkownik ma następujące prawa:

  • uzyskiwanie informacji o danych osobowych przetwarzanych przez UW;
  • dostęp do przetwarzanych danych osobowych;
  • żądanie sprostowania nieprawidłowych, niedokładnych danych osobowych (szczegółowa procedura sprostowania nieprawidłowych, niekompletnych lub niedokładnych danych w bazie danych MAVILIS jest zgodna z rozporządzeniami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i opisem procedury przetwarzania danych osobowych na Uniwersytecie Wileńskim, zatwierdzonych postanowieniem Rektora Uniwersytetu Wileńskiego nr R-316 „W sprawie zatwierdzenia opisu procedury przetwarzania danych osobowych na Uniwersytecie Wileńskim” z 25 maja 2018 r.);
  • żądanie usunięcia wszystkich danych o użytkowniku, gdy nie są już potrzebne do celów, do których zostały zgromadzone;
  • żądanie wymazania danych osobowych, jeżeli są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • żądanie ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli spełnia ono kryteria określone w przepisach;
  • wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • wycofanie zgody na używanie plików cookie.

Po odebraniu takiego żądania lub instrukcji odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych za pośrednictwem poczty e-mail, informując o podjęciu żądanych czynności lub odmowie ich podjęcia z uzasadnieniem.

Po otrzymaniu żądania skorzystania z powyższych praw możemy podjąć próbę ustalenia tożsamości użytkownika, dlatego możemy żądać dodatkowych danych lub dokumentów. Wszystkie te dodatkowe dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu identyfikacji użytkownika i zostaną niezwłocznie usunięte w sposób bezpieczny po zakończeniu procedury.

Żądania, pytania lub instrukcje kierowane do UW należy wysyłać pocztą e-mail na adres arunas.samuilis@tmi.vu.lt.

W celu obrony naruszonych praw powiązanych z prawną ochroną danych osobowych użytkownik może wnieść skargę do Krajowego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.ada.lt).

Niniejsze Zasady zachowania poufności mogą zostać zaktualizowane w celu skorygowania błędów lub dostosowania do nowych ustaw lub wymogów technicznych. Po aktualizacji postanowień Zasad zachowania poufności, które naszym zdaniem są najważniejsze, poinformujemy o tym w tej witrynie.