Privatumo politika
Vilniaus universitetas gerbia jūsų privatumą. Čia siekiame aiškiai ir skaidriai informuoti Jus, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis. Mūsų Privatumo politikoje, be kitų dalykų, aprašoma, kokius duomenis ir kokiu tikslu renkame, kaip galite valdyti savo duomenis ir kaip su mumis susisiekti.
Rekomenduojame Jums perskaityti šią Privatumo politiką. Jei po to vis dar turėtumėte klausimų, nedvejodami susisiekite su mumis elektroniniu paštu žemiau nurodytu adresu.
Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, kitais susijusiais teisės aktais bei kontroliuojančių institucijų nurodymais. Pradžioje mėginame paaiškinti kai kurias svarbias sąvokas, vartojamas Privatumo politikos aprašyme.
Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su žmogumi, iš kurios galima nustatyti jo tapatybę tiek tiesiogiai, tiek netiesiogiai pagal fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymius. Asmens duomenimis laikoma, pvz., vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, veido atvaizdas, asmens kodas, pirštų atspaudai, akies rainelė, balso įrašas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, interneto protokolo (IP) adresas, automobilio numeris ir t. t.
Duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas ar veiksmų rinkinys. Pvz., rinkimas, užrašymas, saugojimas, grupavimas, jungimas, keitimas, paskelbimas, paieška, naikinimas ir t. t.
Duomenų subjektas – tai Jūs ir kiekvienas žmogus, kurio asmens duomenys yra tvarkomi.
Duomenų valdytojas – organizacija ar asmuo, kuris naudoja asmens duomenis profesiniais tikslais. Jis nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, t. y. kokiu apibrėžtu ir teisėtu tikslu, teisiniu pagrindu vadovaudamasis ir kokius asmens duomenis tvarko, kam teikia, kaip užtikrina duomenų subjekto teises, kokią programinę įrangą naudoja duomenims tvarkyti ir t. t.
Duomenų tvarkytojas – organizacija, duomenų valdytojo įgaliota atlikti duomenų tvarkymo darbą. Duomenų tvarkytojas veikia laikydamasis duomenų valdytojo nurodymų.
Kitos Privatumo politikoje naudojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose.
Vilniaus universitetas yra visų šioje svetainėje surinktų asmens duomenų valdytojas ir asmens duomenų tvarkytojas. Už duomenų saugą atsako jų valdytojas ir tvarkytojas – t. y. Vilniaus universitetas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. VU ir kitų juridinių asmenų, kurie pasitelkiami paslaugų teikimui, darbuotojai įpareigojami saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
Įdiegėme protingas bei atitinkamas fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame tik turinio/paslaugų teikimo tikslais. Tačiau nepamirškite, kad, nors ir imamės tinkamų veiksmų Jūsų informacijai apsaugoti, nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys, nėra visiškai saugūs.
Asmens duomenų tvarkymas Vilniaus universitete atitinka teisinius reikalavimus, t.y. Jūsų duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikia tikslams, kuriems jie buvo surinkti, įgyvendinti arba tokį laikotarpį, kokį numato teisės aktai. Tai reiškia, kad informacija bus pašalinta, kai nebus reikalinga tikslams, kuriems ji buvo surinkta, vykdyti. Asmens duomenys šioje informacinėje sistemoje tvarkomi naudotojų paskyrų administravimo ir naudotojų vertimui skirtų garso įrašų apdorojimo tikslais. Garso įrašai ir duomenys, naudojami šnekos atpažinimui, naikinami nedelsiant po apdorojimo. Asmens duomenys niekada neperduodami trečiosioms šalims, išskyrus situacijas, kai to imperatyviai reikalauja įstatymai. Nuodugniau su šios mašininio vertimo ir lokalizavimo paslaugų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, taikomomis saugaus elektroninės informacijos tvarkymo ir naudotojų administravimo taisyklėmis galite susipažinti čia.
Siekdami užtikrinti jums teikiamų paslaugų kokybę ir svetainės darbą, universiteto tinklalapiuose naudojame slapukus ir renkame duomenis apie paslaugų naudojimą. Su naudojamų slapukų sąrašu galite susipažinti čia.
Vadovaujantis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais, Jūs turite šias teises:
- sužinoti, kokius Jūsų asmens duomenis tvarko VU;
- susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos mes tvarkome;
- reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius savo asmens duomenis (detali procedūra, kaip atliekami neteisingų, neišsamių, netikslių duomenų taisymas MAVILIS duomenų bazėje, nustatoma, vadovaujantis Duomenų saugos nuostatais ir Asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus universiteto rektoriaus 2018 gegužės 25 d. įsakymu Nr. R-316 "Dėl Asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašo patvirtinimo");
- reikalauti ištrinti visus apie Jus sukauptus duomenis, kai jie daugiau nereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti;
- reikalauti sunaikinti asmens duomenis, jei jie tvarkomi neteisėtai;
- reikalauti apriboti duomenų tvarkymą, jei tai atitinka įstatymu apibrėžtus kriterijus;
- nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu;
- atšaukti duotą sutikimą naudoti slapukus.
Gavę tokį Jūsų prašymą ar nurodymą, mes ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų elektroniniu paštu pateiksime atsakymą apie atliktus prašyme nurodytus veiksmus ar motyvuotai atsisakysime juos atlikti.
Jums pateikus prašymą, susijusį su aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimu, mums gali būti reikalinga nustatyti Jūsų asmens tapatybę dėl ko mes galime paprašyti Jūsų pateikti papildomų duomenų ar dokumentų. Visi šie papildomi duomenys bus naudojami išimtinai tik Jūsų tapatybės nustatymo tikslais ir tai padarius bus nedelsiant saugiai mūsų ištrinti.
Jūsų prašymas, klausimas ar nurodymas VU turi būti pateikiamas elektroniniu paštu adresu arunas.samuilis@tmi.vu.lt.
Gindami savo pažeistas teises, susijusias su asmens duomenų teisine apsauga, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.ada.lt).
Ši privatumo politika gali būti atnaujinama, siekiant ištaisyti klaidas arba laikytis naujų teisės aktų ar techninių reikalavimų. Atnaujinę Privatumo politikos nuostatas, kurios, mūsų nuomone, bus esminės, Jums apie tai pranešime šioje interneto svetainėje.