Politique de confidentialité
L’Université de Vilnius respecte votre vie privée. Le présent document vise à vous informer de manière claire et transparente quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Notre Politique de confidentialité, entre autres, décrit quelles données nous recueillons et à quelles fins nous les utilisons, comment gérer vos données et comment nous contacter.
Nous vous recommandons de lire cette Politique de confidentialité. Si vous avez d’autres questions par la suite, n’hésitez pas à nous adresser un e-mail à l’adresse indiquée ci-dessous.
Vos données à caractère personnel sont traitées conformément à la loi de la République de Lituanie sur la protection juridique des données à caractère personnel, la loi de la République de Lituanie sur les communications électroniques, d’autres réglementations juridiques connexes et selon les instructions des autorités de contrôle. Au début, nous nous efforçons d’expliquer certains des concepts importants utilisés dans la description de la Politique de confidentialité.
Les données à caractère personnel désignent toutes les informations relatives à une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement par référence à ces données selon des facteurs spécifiques à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale. Les données à caractère personnel incluent, par exemple, le prénom, le nom, l’adresse de résidence, l’image du visage, le numéro de la pièce d’identité personnelle, les empreintes digitales, l’iris, l’enregistrement vocal, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’adresse IP (Internet Protocol), le numéro d’immatriculation de sa voiture, etc.
Le traitement des données désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées à l’aide de données à caractère personnel. Par exemple, la collecte, l’enregistrement, le stockage, le regroupement, la combinaison, la modification, la divulgation, la recherche, la destruction, etc.
La personne concernée fait référence à vous et à toute personne dont les données à caractère personnel sont traitées.
Le gestionnaire des données désigne une organisation ou une personne qui utilise des données à caractère personnel à des fins professionnelles. Il détermine les buts et les moyens du traitement des données, c’est-à-dire, à quelle fin définie et légitime, sur quelle base juridique et quelles données à caractère personnel il traite, à qui il fournit des données à caractère personnel, comment il garantit les droits de la personne concernée, quel logiciel il utilise pour traiter les données, etc.
Le responsable du traitement des données désigne une organisation autorisée par le contrôleur des données à effectuer le travail de traitement de données. Le responsable du traitement des données agit conformément aux instructions du contrôleur des données.
Il convient de comprendre les autres concepts utilisés dans la Politique de confidentialitédoivent être interprétés selon leur définition dans le Règlement général sur la protection des données et dans d’autres actes juridiques.
L’Université de Vilnius est le contrôleur et le responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel collectées sur ce site. Le contrôleur des données et le responsable du traitement des données, c’est-à-dire, l’Université de Vilnius, sont responsables de la sécurité des données conformément à la procédure établie par les lois de la République de Lituanie. Les employés de l’Université de Vilnius et les autres personnes morales impliquées dans la fourniture des services sont tenus de préserver la confidentialité des données à caractère personnel. Cette obligation s’applique également lorsqu’un employé change de poste, quitte son emploi ou lorsque sa relation contractuelle prend fin.
Nous avons mis en place des mesures physiques et techniques raisonnables et appropriées pour protéger les informations que nous recueillons exclusivement aux fins de fourniture de contenu/prestation de services. Sachez toutefois que, bien que nous prenions les mesures appropriées pour protéger vos informations, aucun site Internet, aucune opération en ligne, aucun système informatique ou aucune connexion sans fil n’est totalement sécurisé.
Le traitement des données à caractère personnel à l’Université de Vilnius satisfait aux exigences légales, c’est-à-dire que nous conservons vos données pendant une période qui n’excède pas le délai nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la période prévue par les actes juridiques. Cela signifie que les informations seront supprimées lorsqu’elles ne sont pas nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Les données à caractère personnel contenues dans ce système informatique sont traitées aux fins d’administration des comptes d’utilisateurs et de traitement des enregistrements audio fournis par les utilisateurs pour être traduits. Les enregistrements et les données audio utilisés pour la reconnaissance vocale sont détruits immédiatement après le traitement. Les données à caractère personnel ne seront jamais transférées à des tiers, sauf lorsque la loi l’exige impérativement. Vous pouvez en apprendre davantage sur la réglementation relative à la sécurité des données pour ce système informatique de traduction automatique et de localisation, les règles applicables au traitement sécurisé des informations électroniques et à l’administration des utilisateurs ici.Afin de garantir la qualité des services qui vous sont fournis et le fonctionnement du site Internet, nous utilisons des cookies sur les sites Internet de l’Université et recueillons des données sur l’utilisation des services. Vous pouvez accéder à la liste des cookies ici.
Conformément aux actes juridiques sur la protection des données à caractère personnel, vous avez les droits suivants :
- savoir quelles informations à caractère personnel sont traitées par l’UV ;
- accéder à vos données personnelles que nous traitons ;
- exiger la rectification des données à caractère personnel incorrectes et inexactes (la procédure détaillée pour la rectification de données incorrectes, incomplètes et inexactes dans la base de données MAVILIS est établie conformément au Règlement sur la sécurité des données et à la description de la procédure de traitement des données à caractère personnel à l’Université de Vilnius, approuvée par l’ordonnance n° R-316 du Recteur de l’Université de Vilnius " sur l’approbation de la description de la procédure de traitement des données à caractère personnel à l’Université de Vilnius ", datée du 25 mai 2018) ;
- exiger l’effacement de toutes les données collectées à votre sujet lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
- exiger la destruction des données à caractère personnel si elles sont traitées de manière illégale ;
- exiger la restriction du traitement des données si celui-ci satisfait aux critères fixés par la loi ;
- s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
- retirer votre consentement à l’utilisation des cookies.
Lorsque nous recevons une telle demande ou instruction de votre part, nous vous fournirons, dans un délai de 30 (trente) jours civils au plus tard, une réponse par courrier électronique concernant la prise des mesures demandées ou nous donnerons un refus justifié de le faire.
Lorsque vous demandez à exercer les droits susmentionnés, nous pourrions être amenés à vérifier votre identité, et à ce titre nous pourrions vous demander de fournir des données ou des documents supplémentaires. Toutes ces données supplémentaires seront utilisées exclusivement pour vous identifier et seront immédiatement supprimées par nos soins, de manière sécurisée.
Vous devez envoyer toute demande, question ou instruction à l’UV par e-mail à l’adresse arunas.samuilis@tmi.vu.lt.
Pour défendre vos droits à la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Inspection nationale de la protection des données en cas de violation (www.ada.lt).
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour corriger des erreurs ou se conformer à de nouveaux actes juridiques ou exigences techniques. Si nous mettons à jour les dispositions de la Politique de confidentialité que nous jugeons essentielles, nous vous en informerons sur ce site Internet.